Het kabinet is gevallen en dat betekent dat de komende periode miljoenen stemgerechtigden weer naar de stembus gaan voor de Tweede Kamer- en gemeenteraadsverkiezingen. Ben jij betrokken bij de organisatie en uitvoering van de verkiezingen in de gemeente en wil je dit in relatief korte tijd goed voorbereiden? Hieronder vind je 5 tips om het overzicht te bewaren:

1. Vorm een projectteam – en betrek meer dan alleen Burgerzaken
Verkiezingen organiseer je met de hele organisatie. Betrek collega’s van communicatie, facilitair en IT. Stel een projectteam samen en verdeel verantwoordelijkheden helder. Zo houd je het overzicht en voorkom je verrassingen in de laatste weken.

2. Werk met een actueel projectplan en draaiboek
Een goed projectplan geeft inzicht in wie wat doet en wanneer. Met een duidelijk draaiboek kun je snel schakelen bij knelpunten of vragen. Het helpt bovendien om bestuur en management betrokken te houden bij het proces.

3. Zorg voor goed voorbereide stembureauleden
Stembureauleden zijn het gezicht van de verkiezing. Door hen goed te trainen en te ondersteunen, voorkom je veel problemen op de dag zelf. Duidelijke instructies en handige hulpmiddelen dragen bij aan rust en zelfvertrouwen op locatie.

4. Gebruik bestaande factsheets en handreikingen
Veel praktische informatie is al beschikbaar. Denk aan uitleg over ondersteuningsverklaringen, telverschillen of het gebruik van OSV. Weten waar je die informatie kunt vinden, scheelt tijd en onzekerheid in de uitvoering.

5. Werk praktijkgericht
Verkiezingen verlopen zelden precies volgens plan. Denk dus vooraf na over mogelijke scenario’s. Wat als een locatie uitvalt? Wat doe je bij een foutmelding in OSV? Praktijkgericht denken helpt om snel en effectief te reageren als het erop aankomt.

Succes!
Een goede voorbereiding is de sleutel tot een rustige verkiezingsdag. Deze checklist helpt je gestructureerd te werken, fouten te voorkomen en snel te schakelen als dat nodig is. Veel succes met de organisatie – en vergeet niet: elke stem telt, maar jouw werk maakt het mogelijk!

Meer leren?
Wil je als gemeente nóg beter voorbereid zijn op de volgende verkiezingen? Segment biedt een praktijkgerichte training voor iedereen die betrokken is bij verkiezingsorganisatie. Met herkenbare voorbeelden, handige formats en volop ruimte voor eigen vragen.

Bekijk hier de cursus verkiezingen: Succesvol organiseren van A tot Z