Waarom onboarding bij gemeenten extra aandacht vraagt
Werken in gemeentefinanciën betekent opereren in een complex krachtenveld van wet- en regelgeving, politieke besluitvorming en controlerende organen. Nieuwe medewerkers – zeker zij die vanuit het bedrijfsleven instromen – moeten zich niet alleen inhoudelijk bekwamen, maar ook wennen aan het bestuurlijke karakter van hun werkomgeving.
Een goede onboarding zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers:
Dit vraagt om een planmatige aanpak waarin niet alleen de praktische zaken (werkplek, ICT, introductiegesprekken) geregeld zijn, maar waarin ook aandacht is voor vakinhoudelijke scholing en persoonlijke begeleiding.
Direct opleiden: versnellen én verdiepen
Juist vanwege de complexiteit van gemeentefinanciën is het belangrijk om zo snel mogelijk te starten met gerichte opleiding. Wie vanaf dag één leert hoe begrotingen zijn opgebouwd, wat de BBV-voorschriften inhouden, of hoe een jaarrekening tot stand komt, zal zich sneller zeker voelen in zijn of haar rol. Dit voorkomt onnodige fouten, frustraties en vertraging.
Bovendien zorgt directe scholing ervoor dat de investering in de nieuwe medewerker eerder rendeert. Een goed opgeleide collega kan sneller zelfstandig functioneren, wat de druk op het bestaande team verlaagt. In de praktijk blijkt: medewerkers die vanaf het begin inhoudelijk worden uitgedaagd en ondersteund, blijven langer verbonden aan hun organisatie. Zeker in gemeenteteams waar veel kennis bij ervaren medewerkers zit, is het van belang om nieuwe collega’s snel op te leiden zodat kennis wordt geborgd en doorgegeven.
De rol van de teamleider
Als teamleider financiën ben je onmisbaar in het creëren van die vliegende start. Je bent betrokken bij hoe de onboarding wordt ingericht, welke opleidingsmogelijkheden er beschikbaar zijn en hoe een nieuwe collega zich ontwikkelt in de eerste maanden. Door het gesprek hierover te voeren nog vóór de eerste werkdag, en samen een concreet opleidingspad af te spreken, maak je duidelijk dat de nieuwe medewerker telt en gesteund wordt in zijn groei.
Ook voorkom je hiermee dat het inwerktraject te afhankelijk wordt van de waan van de dag. In drukbezette teams schiet overdracht er vaak bij in. Vaak geven we namelijk aan dat medewerkers rustig kunnen en mogen landen in de organisatie, maar veelal hopen we impliciet dat ze morgen al meedraaien met de dagelijkse gang van zaken. Door vooraf scholing in te plannen, zorg je voor rust, structuur en versnelling in de inwerkperiode.
In 10 dagen grip op gemeentefinanciën
Een effectieve manier om nieuwe financiële medewerkers snel op niveau te brengen is de leergang Financiën voor de Lokale Overheid. Deze opleiding is speciaal ontwikkeld voor medewerkers die net gestart zijn of nog relatief nieuw zijn binnen het gemeentelijke domein.
De leergang biedt in tien bijeenkomsten een compleet overzicht van de gemeentelijke financiële functie. Onderwerpen als begroting, BBV, jaarrekening, interne controle en provinciaal toezicht komen uitgebreid aan bod. De docenten combineren theorie met voorbeelden uit de dagelijkse praktijk. Hierdoor leren deelnemers niet alleen wat de regels zijn, maar vooral ook hoe ze die kunnen toepassen in hun eigen gemeente.
Wat de leergang bijzonder maakt, is de praktijkgerichtheid. Deelnemers werken met opdrachten uit hun eigen werkcontext en leren bovendien van ervaringen van collega’s uit andere gemeenten. Dit zorgt voor herkenning, inspiratie én een waardevol netwerk.
Voor jouw als teamleider betekent het volgen van deze leergang door je nieuwe medewerker:
Eerstvolgende startdatum is in september. Wees er op tijd bij zodat je collega's zich met vertrouwen kunnen ontwikkelen in de wereld van gemeentefinanciën: Meer informatie over deze leergang vind je hier.
