Klantgericht in telefoongesprekken

Schrijf in op eerstvolgend startmoment:
Op aanvraag

Op aanvraag
In huis
Op aanvraag
Andere data en locaties

Hoe kom je in korte gesprekken tot tevreden klanten? Leer er alles over in deze training!

circles

Klantgericht telefoneren gemeente

Om de klanttevredenheid van burgers binnen gemeenten te verhogen, is het essentieel dat zowel frontoffice- als backofficemedewerkers klantgericht telefoneren op een professioneel en effectief niveau beheersen. Een klantgerichte frontoffice en backoffice die continu werken aan het verbeteren van hun telefonische communicatie, zorgen voor een hogere kwaliteit van telefoongesprekken. Dit leidt ertoe dat telefoongesprekken sneller en in één keer correct worden afgehandeld, wat de tevredenheid van de burger aanzienlijk verhoogt.

circles

Doelgroep

Klantcontactmedewerkers en backofficemedewerkers die telefonisch klanten te woord staan. De training is zowel geschikt voor nieuwe medewerkers als medewerkers die hun vaardigheden willen aanscherpen.

Werkwijze

Werkwijze
  • De training bestaat uit 1 dag training en een praktijkopdracht. Elke deelnemer past het geleerde in de praktijk toe en stuurt een opname van een telefoongesprek naar de trainer, waarbij alleen de stem van de medewerker is te horen. De deelnemer ontvangt feedback.
  • Tijdens de training worden korte theoretische inleidingen afgewisseld met oefeningen, discussies en gerichte feedback.
  • Deze training is ook zeer geschikt om op je werkplek uit te voeren. Een belangrijk onderdeel hierbij is het één op één begeleiden, zodat je direct feedback krijgt.
Meerdere gemeenten zijn al tevreden over deze aanpak! 

Programma

Dag 1

  • Klantgericht de telefoon opnemen, de klant te woord staan, doorverbinden en/of in de wacht zetten
  • Gebruik maken van een heldere gespreksstructuur
  • Een gesprek zorgvuldig introduceren en afsluiten
  • Luisteren en samenvatten
  • Effectiever doorvragen
  • Toetsing tevredenheid klant (en of er nog andere vragen zijn)
  • Effectief omgaan met verschillende (bijv. boze) klanten
  • Omgaan met telefonische werkdruk
  • Omgaan met emotie, weerstand en klachten en begrip tonen
  • Plezier krijgen in het klantgericht te woord staan van klanten
  • Uitleg praktijkopdracht 

Data en details

< terug naar Opleiding overzichtspagina