Een stroom van documenten en e-mails, hoe verwerk en archiveer je die duurzaam, veilig en toegankelijk. Hoe voorkom je overvolle inboxen en persoonlijke archiefstructuren. Er wordt zelfs gesproken over ‘digitale dementie’ (Binnenlands Bestuur, 24 april 2015), verwijzend naar het steeds moeilijker terugvinden van informatie binnen een organisatie.
Duurzaam betekent hier het op juiste wijze vastleggen, bewaren, beheren en beschikbaar stellen van digitale documenten, zodanig dat deze, onafhankelijk van de individuele medewerker, ook na verloop van tijd raadpleegbaar, toegankelijk en authentiek zijn.
Door middel van deze workshop worden deelnemers bewust gemaakt van de hierboven beschreven problematiek en worden handvatten, advies en persoonlijke begeleiding gegeven om die "digitale dementie" te voorkomen.
Hoe herken je of jouw werkomgeving een digitale chaos is?
Iedereen die moeite heeft om zijn/haar inbox te beheren en/of documenten terug te vinden.
De workshop start met een algemeen theoretisch gedeelte, waarin onder andere de wettelijke regelgeving aan bod komt. Ingegaan wordt op de noodzaak van duurzaam, veilig en toegankelijk archiveren. Ook behandelen wij het omgaan met Windows netwerkschijven (o.a. indeling, rechtenbeheer, back-ups), persoonlijke schijven en mailboxen (o.a. organiseren, opslag, archiveren).
Na het theoretisch gedeelte gaan we aan de slag met vragen en problemen en koppelen wij de geleerde theorie aan de werkomgeving van de individuele deelnemer. Zo raakt ieder bewust van de risico’s die hij/zij en de organisatie loopt.
Met de eigen laptop en toegang tot de eigen werkomgeving gaat men, onder onze begeleiding, direct aan de slag met de eigen mailbox en archiefsysteem (windows en office).
di 9 april 2019 van 09:15 tot 12:30
€ 349.00
Inclusief cursusmateriaal, koffie en thee. Excl. omzetbelasting.
